Đối với các EPC Contractor, PMC và chủ đầu tư công nghiệp lớn tại Việt Nam, việc đưa một nhà cung cấp vào Approved Vendor List (AVL) hoặc hoàn thành quy trình Vendor Qualification là bước bắt buộc trước khi có thể mua sắm thiết bị cho bất kỳ dự án nào. Quy trình này đảm bảo rằng nhà cung cấp có đủ năng lực kỹ thuật, pháp lý và thương mại để đáp ứng yêu cầu dự án.
Fast Group Engineering – Fast Group Co., Ltd đã chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ Vendor Qualification đầy đủ cho thương hiệu Hansford Sensors và có thể cung cấp cho anh/chị trong vòng 24–48 giờ làm việc.
Bộ hồ sơ Vendor Qualification đầy đủ
| Tài liệu | Nội dung | Nguồn |
|---|---|---|
| Manufacturer Profile | Hansford Sensors Ltd – thành lập 2004, Barnsley UK, chuyên accelerometer & vibration sensor | Hansford Sensors UK |
| ISO 9001:2015 Certificate | Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của nhà sản xuất | Hansford Sensors UK |
| ATEX Certificate | Ex II 1/2 G – cho dòng ATEX IS, từ notified body được công nhận | Hansford Sensors UK |
| IECEx Certificate of Conformity | Tra cứu trên iecex.iec.ch, mã CoC cụ thể theo model | IECEx Scheme |
| CE / UKCA Declaration | DoC theo Directive 2014/30/EU và 2014/34/EU | Hansford Sensors UK |
| RoHS Compliance Statement | Tuân thủ RoHS Directive 2011/65/EU | Hansford Sensors UK |
| Authorization Letter | Thư ủy quyền chính thức: Fast Group Engineering là exclusive distributor tại Việt Nam | Hansford Sensors UK |
| Fast Group Company Profile | Fast Group Co., Ltd – MST 0315555189, năng lực, kinh nghiệm, reference | Fast Group Engineering |
| Business License | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Fast Group Co., Ltd | Sở KH&ĐT TPHCM |
| Sample C/O và C/Q | Mẫu chứng từ tham khảo từ lô hàng trước | Fast Group Engineering |
| Reference Project List | Danh sách khách hàng và dự án đã cung cấp (nếu được phép công bố) | Fast Group Engineering |
Quy trình hỗ trợ Vendor Approval của Fast Group Engineering
- Tiếp nhận yêu cầu vendor qualification – Anh/chị gửi Vendor Qualification Form hoặc thông báo yêu cầu AVL từ chủ đầu tư/EPC. Fast Group Engineering xem xét và xác nhận khả năng đáp ứng trong 1 ngày làm việc.
- Chuẩn bị hồ sơ theo template của chủ đầu tư – Mỗi chủ đầu tư có form VQ riêng. Với các dự án yêu cầu ITP (Inspection and Test Plan), Fast Group Engineering cung cấp mẫu ITP và datasheet bundle đầy đủ kèm theo hồ sơ VQ (VSP, PTSC, EVN, EPC Contractor quốc tế). Fast Group Engineering điền thông tin theo đúng format yêu cầu.
- Lấy tài liệu bổ sung từ Hansford UK – Nếu cần tài liệu đặc thù (ví dụ: product qualification test report, specific cert cho model cụ thể), Fast Group Engineering phối hợp trực tiếp với Hansford Sensors UK để lấy trong vòng 1–2 tuần.
- Nộp hồ sơ và theo dõi – Hỗ trợ nộp hồ sơ VQ, theo dõi tiến trình phê duyệt và xử lý các yêu cầu bổ sung từ phía chủ đầu tư.
- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình xét duyệt – Nếu chủ đầu tư có câu hỏi kỹ thuật hoặc yêu cầu giải trình, Fast Group Engineering phối hợp với Hansford UK để trả lời chính xác và kịp thời.
Thời gian xử lý Vendor Qualification điển hình
| Loại chủ đầu tư | Thời gian điển hình | Ghi chú |
|---|---|---|
| EPC Contractor quốc tế | 2–4 tuần | Thường chấp nhận ISO 9001 + ATEX cert + Authorization Letter |
| VSP / Vietsovpetro | 4–8 tuần | Yêu cầu hồ sơ kỹ thuật chi tiết, có thể cần factory visit |
| PTSC | 3–6 tuần | Theo quy trình VQ tiêu chuẩn của Petrovietnam |
| EVN / Nhà máy điện | 4–8 tuần | Phụ thuộc vào từng công ty thành viên EVN |
| Nhà máy tư nhân | 1–2 tuần | Thường chỉ cần Company Profile + Product Cert + C/O mẫu |
Để nhận bộ hồ sơ Vendor Qualification đầy đủ hoặc thảo luận yêu cầu cụ thể của dự án, gửi email về sales@hansford.vn hoặc gọi 0938 888 958. Bộ hồ sơ cơ bản có thể gửi trong vòng 24 giờ làm việc.
Cần báo giá hoặc tư vấn kỹ thuật?
Fast Group Engineering – Fast Group Co., Ltd là nhà phân phối chính thức Hansford Sensors tại Việt Nam. Phản hồi trong 24 giờ làm việc, đầy đủ C/O · C/Q · VAT hóa đơn đỏ · Giao hàng toàn quốc.
Yêu cầu báo giá ngay 0938 888 958