Trong môi trường mua sắm B2B công nghiệp Việt Nam – đặc biệt với các dự án EPC, nhà máy dầu khí, nhiệt điện và đóng tàu – bộ chứng từ kỹ thuật và pháp lý đi kèm thiết bị thường quan trọng không kém bản thân sản phẩm. Thiếu C/O, C/Q hoặc chứng nhận ATEX không hợp lệ có thể khiến toàn bộ lô hàng bị từ chối trong quá trình FAT (Factory Acceptance Test), Site Inspection hoặc quyết toán hợp đồng.
Fast Group Engineering – Fast Group Co., Ltd, với tư cách là nhà phân phối chính thức Hansford Sensors tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng từ cho mọi đơn hàng, không cần yêu cầu thêm.
Bộ chứng từ đầy đủ theo từng đơn hàng
| Loại chứng từ | Chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| C/O – Certificate of Origin | Anh Quốc (UK) – Made in United Kingdom | Do cơ quan thẩm quyền UK cấp, hợp lệ cho khai báo hải quan VN |
| C/Q – Certificate of Quality | Kiểm định xuất xưởng từ nhà máy Hansford UK | Kèm theo từng serial number |
| ATEX Certificate | Ex II 1/2 G – Zone 1 và Zone 2 | Chỉ cho dòng IS: HS-100IS, HS-421I, HS-150IS |
| IECEx Certificate | Tra cứu được trên iecex.iec.ch | Xác thực độc lập quốc tế |
| CE Declaration of Conformity | Directive 2014/30/EU (EMC) + 2014/34/EU (ATEX) | Cho toàn bộ dòng sản phẩm |
| UKCA Mark Declaration | UK Conformity Assessed – thị trường Anh Quốc | Áp dụng sau Brexit 2021 |
| Datasheet gốc tiếng Anh | Bản PDF gốc từ Hansford Sensors UK | Bao gồm specifications, dimensions, wiring diagram |
| Commercial Invoice gốc | Invoice từ Hansford Sensors UK, ghi rõ manufacturer | Dùng cho khai báo hải quan |
| Packing List | Chi tiết theo kiện hàng và serial number | Cần cho FAT và goods receiving |
| VAT Invoice (Hóa đơn đỏ) | Theo quy định thuế GTGT Việt Nam | Xuất bởi Fast Group Co., Ltd, MST 0315555189 |
Yêu cầu chứng từ theo từng loại dự án
Dự án dầu khí (O&G) – VSP, PTSC, PV GAS
Các chủ đầu tư O&G thường yêu cầu: C/O gốc, C/Q theo serial, ATEX/IECEx cert (bắt buộc với thiết bị Zone 1/2), Mill Certificate (nếu áp dụng), Material Traceability Record và đôi khi Third Party Inspection Report. Fast Group Engineering phối hợp với Hansford UK để cung cấp tất cả tài liệu này.
Nhà máy nhiệt điện – EVN, PVPower
Thường yêu cầu: C/O, C/Q, datasheet tiếng Anh, ITP (Inspection and Test Plan), Manual lắp đặt và vận hành. Đặc biệt, nhà máy nhiệt điện thường yêu cầu nhiệt độ hoạt động cao (≥120°C) – cần chọn đúng dòng sản phẩm HS-100T hoặc HS-150 Series.
EPC Contractor và PMC
Cần bộ tài liệu đầy đủ cho Vendor Qualification: Company profile Fast Group Engineering, Authorization Letter từ Hansford UK, ISO 9001 cert của nhà sản xuất, mẫu C/O và C/Q tiêu biểu, danh sách reference project.
Đóng tàu và offshore fabrication
Yêu cầu cấp bảo vệ IP67/IP68 và khả năng chịu rung động cao. Một số dự án đóng tàu yêu cầu thêm chứng nhận từ Classification Society (DNV, Lloyd's, ABS). Fast Group Engineering tư vấn lựa chọn đúng dòng sản phẩm phù hợp yêu cầu classification.
Mọi đơn hàng từ Fast Group Engineering đều bao gồm C/O, C/Q, datasheet và VAT invoice mặc định. Không cần làm thêm thủ tục. Các chứng từ đặc thù (ATEX cert riêng lẻ, Third Party Inspection, test report bổ sung) có thể được sắp xếp theo yêu cầu với thời gian báo trước.
Để nhận bộ mẫu chứng từ đầy đủ hoặc thảo luận yêu cầu hồ sơ dự án cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ Fast Group Engineering.
Cần báo giá hoặc tư vấn kỹ thuật?
Fast Group Engineering – Fast Group Co., Ltd là nhà phân phối chính thức Hansford Sensors tại Việt Nam. Phản hồi trong 24 giờ làm việc, đầy đủ C/O · C/Q · VAT hóa đơn đỏ · Giao hàng toàn quốc.
Yêu cầu báo giá ngay 0938 888 958